Peran Struktur Organisasi dan Job Description

job profile

Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan merupakan hal mutlak yang harus dimiliki oleh sebuah organisasi. Hal ini dikarenakan struktur merupakan gambaran identitas suatu jabatan tersebut berada di tingkatan mana. Sehingga nantinya struktur tersebut menjadi pijakan dalam penyusunan deskripsi pekerjaan. Jangan sampai jabatan level bawah memiliki tanggung jawab untuk mengkoordinir dan membuat program, sedangkan jabatan level atas hanya mengerjakan hal teknis saja. Begitu juga halnya deskripsi pekerjaan, berfungsi untuk memberikan batasan dan gambaran tanggung jawab kerja sampai sejauh mana. Hal ini perlu ditentukan agar alur koordinasi sekaligus penyelesaian tanggung jawab menjadi lebih tertib dan efektif.

Ritual khusus dalam suatu perusahaan adalah ketika ada karyawan baru bergabung, atau menduduki suatu jabatan yang baru, tentu akan disodori oleh HRD mengenai struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan yang saat ini dijabat oleh yang bersangkutan. Hal ini bertujuan agar karyawan yang bersangkutan dapat memahami apa yang harus dikerjakan, sehingga diharapkan nantinya dapat bekerja secara efektif.

Struktur organisasi

Struktur organisasi dapat diibaratkan sebuah peta saat kita melakukan perjalanan. Nah, hal ini tentu saja sama dengan sebuah perusahaan yang sedang dalam perjalanan untuk mencapai visi dan misi, sehingga dibutuhkan peta, yaitu struktur organisasi yang dapat membantu untuk pencapaian visi dan misi tersebut. Struktur organisasi merupakan sebuah arahan yang memberikan gambaran kedudukan suatu jabatan. Dengan gambaran tersebut, masing-masing karyawan akan mengetahui bagaimana posisi mereka, apakah sebagai atasan atau bawahan. Sehingga, nantinya mereka akan sama-sama saling memahami tugas dan tanggung jawab mfasing-masing kira-kira akan sebesar apa. Tentu saja struktur organsiasi perlu dilengkapi dengan deskripsi pekerjaan yang akan memperjelas tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan

Baca juga  6 Cara Mengatasi Lingkungan Kerja Toxic

Deskripsi pekerjaan

Deskirpsi pekerjaan merupakan uraian tugas dan tanggung jawab dari sebuah jabatan. Proses penyusunan uraian tersebut harus melalui beberapa tahap, mulai dari mengumpulkan data dari pemegang jabatan, melakukan observasi, hingga pada penyusunan uraian tugas dan tanggung jawab. Pada intinya, proses penyusunan deskripsi jabatan akan lebih valid jika dilakukan dengan metode analisa jabatan. Deskripsi jabatan merupakan acuan dasar bagi pemegang jabatan agar dapat bekerja secara efektif. Mungkin Anda bisa mengamati lingkungan kerja sekitar Anda, karyawan yang benar-benar memahami tugas dan tanggung jawabnya dengan karyawan yang tidak tahu mengenai tugas dan tanggung jawabnya, tentu saja akan lebih efektif karyawan yang tahu dan paham tentang tugas dan tanggung jawabnya.